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典型案例

設計管理系統建設項目


    項目背景      

1)項目背景

中石化寧波工程有限公司是中石化下屬的大型工程公司。寧波公司以技術(shù)為先導,設計為基礎,工程總承包和工程項目管理為主體,集科研開(kāi)發(fā)、工程咨詢(xún)、工程設計、設備制造、裝置施工和檢維修服務(wù)于一體,擁有專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù),面向國內、國際兩個(gè)市場(chǎng)提供技術(shù)服務(wù)和管理服務(wù)的全能型工程公司。

寧波公司正在提升項目管理系統,并推廣應用于總承包項目,重點(diǎn)進(jìn)行范圍管理、計劃進(jìn)度管理、費用管理與控制、合同管理與控制、質(zhì)量管理、HSE管理、風(fēng)險管理、項目人力資源管理等。

同時(shí),對比國內外同行,公司尚未建立起較為完整的綜合項目管理系統(也就是企業(yè)級項目管理系統,包括基于工時(shí)成本的設計管理)。為此,有必要建立以經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)計劃、綜合計劃為核心,進(jìn)行項目分解,任務(wù)分派,計劃下達,進(jìn)展檢測和實(shí)耗統計,合同及收支款管理,按項目組合理論和贏(yíng)得值原理進(jìn)行公司所有項目的績(jì)效管理,實(shí)現企業(yè)資源的統一管理與調度,成本核算,為企業(yè)建立一本收入、成本和利潤大帳,輔助決策和管理。另外,企業(yè)數據未經(jīng)過(guò)系統規劃設計,未實(shí)現數據集中管理,僅部分實(shí)現基于小型應用系統的封裝管理。基礎信息資源數據中心特別是與項目管理方面的主數據未建立,協(xié)同工作能力有限。如工時(shí)定額庫、價(jià)格庫、EPS、WBS、OBS、CBS、RBS、KMS、工時(shí)單價(jià)庫等。

為此,在經(jīng)過(guò)多方考察調研后,寧波公司決定引進(jìn)敏捷協(xié)同的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù),指導綜合項目管理系統的建設工作,一期以設計管理系統為核心開(kāi)展,同時(shí)注重項目管理相關(guān)的主數據庫的建設。

   建設內容      

項目建設主要內容(咨詢(xún))

   l 主數據梳理與治理

   l 需求分析與總體設計

   l 設計管理系統構架與功能設計

   l 應用系統集成設計

    項目成果      

   通過(guò)敏捷協(xié)同的咨詢(xún)服務(wù),指導實(shí)施方達到如下目標:

以項目組合管理和項目群管理理論為基礎,建立EPS、WBS、OBS、RBS、CBS、KMS、各種定額庫、人工時(shí)與材料價(jià)格庫等主數據為核心的工程主數據庫,支撐設計管理的建立與運行。

以工程主數據庫和主數據管理系統以及相關(guān)系統為基礎,建立設計管理系統,實(shí)現設計項目的計劃、資源配備、監控、調度、優(yōu)化、成本管理、績(jì)效管理、應急指揮,為公司決策層和職能管理層提供綜合管理平臺,使項目和項目群管理貫通一體,達到自上而下的計劃指標下達與統籌控制,自下而上的執行反饋,建立項目核算體系和監控體系,優(yōu)化資源配置,實(shí)現項目和企業(yè)層面的統籌、協(xié)同和分級管控。

完善公司設計計劃管理體系并實(shí)現信息化,將計劃管理體系固化在設計管理系統中付諸實(shí)施。將設計項目綜合計劃與執行計劃、任務(wù)分派、進(jìn)展檢測、實(shí)耗人工時(shí)填報、綜合統計分析集成到統一的平臺上,實(shí)現計劃、進(jìn)度、費用以及各種項目資源的管理(產(chǎn)值、收入、成本、利潤等),達到量化動(dòng)態(tài)管理目標,提高綜合管理水平和集中管控能力。進(jìn)一步明確計劃與統計管理職責分工與協(xié)作關(guān)系以及程序,實(shí)施動(dòng)態(tài)檢測、統計與分析,建立綜合計劃按月調整、計劃執行情況月報制度并執行。以計劃與執行情況及信息化系統為基礎,定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合分析,以此為依據進(jìn)行管控,促進(jìn)科學(xué)化管理。