采購材料管理系統技術(shù)升級開(kāi)發(fā)服務(wù)項目

   項目背景     

2000年，中國寰球工程有限公司北京分公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“寰球北分”）啟動(dòng)《材料管理系統（簡(jiǎn)稱(chēng)“MMS”）》研發(fā)，2005年MMS系統正式推廣應用于大部分的總承包項目。MMS系統的推廣應用對減少工程材料浪費、節約項目成本、提高材料管理水平起到了良好的促進(jìn)作用。但隨著(zhù)工程建設數字化不斷深入，隨著(zhù)大數據、數據倉庫、4G/5G、云計算、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等新信息技術(shù)的應用，材料管理的方式與手段也在發(fā)生著(zhù)巨大變化，數字化程度在不斷加深，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展與深入。材料管理系統功能越來(lái)越完善和強大，可實(shí)現設計、請購、采購、物流、入庫、出庫、現場(chǎng)等業(yè)務(wù)環(huán)節材料管理業(yè)務(wù)的一體化，向基于數據級的業(yè)務(wù)協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展，向全生命周期管理發(fā)展，材料管控力度不斷加大，效果也越來(lái)越好。

利用新技術(shù)和管理理念建立的材料管理系統，為材料控制、設計、采購、物流、倉儲、費用控制、工程財務(wù)等崗位以及業(yè)主、承包商、供應商和制造商等提供了優(yōu)良的工作協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺和現代化管理工具。

公司的總承包管理特別是材料管理水平在不斷提升，管理模式也在發(fā)生著(zhù)變化，業(yè)務(wù)人員信息化水平也在不斷提升，這些都對材料管理系統提出了新需求和要求。但現在的采購材料管理系統自2005年開(kāi)始應用至今，已有10余年時(shí)間，期間僅僅進(jìn)行了適應業(yè)務(wù)變化的維護，沒(méi)有進(jìn)行功能擴展，技術(shù)與數據構架沒(méi)有進(jìn)行改進(jìn)或更新，業(yè)務(wù)模型與操作方式未進(jìn)行過(guò)升級，響應和運行速度越來(lái)越慢，用戶(hù)授權方式已不能適應協(xié)同工作模式，沒(méi)有價(jià)格與資產(chǎn)管理功能，沒(méi)有應用新信息技術(shù)，不支持移動(dòng)端與二維碼應用，數字化與一體化程度較低，等等現實(shí)狀況致使材料管理的方式與手段較為落后，協(xié)同能力、數據共享與傳遞一致性、應用效果有限，與先進(jìn)的具有基于數據級的業(yè)務(wù)協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同及全生命周期管理功能的材料管理軟件有一定的差距。

為了適應管理模式變革及材料管理新要求，為了進(jìn)一步提升材料管理數字化程度、協(xié)同能力、總體效果，利用新信息技術(shù)拓展與深化功能，提升材料管理系統的性能。為此，立項對現有采購材料管理系統升級勢在必行，十分必要。

寰球北分經(jīng)過(guò)充分調研，為加快升級改造進(jìn)程，設立《采購材料管理系統技術(shù)升級開(kāi)發(fā)服務(wù)項目》。通過(guò)公開(kāi)招標方式，優(yōu)選具有先進(jìn)“材料管理系統基礎平臺軟件”的、具備“材料管理系統定制開(kāi)發(fā)服務(wù)”專(zhuān)業(yè)化能力的軟件服務(wù)商，與寰球北分材料管理團隊密切協(xié)作，完成《采購材料管理系統技術(shù)升級開(kāi)發(fā)服務(wù)項目》。

建設周期：2019年11月-2020年11月。

     項目目標和范圍     

通過(guò)擴充甲方現有MMS功能并改進(jìn)提升性能，擬達到如下目標：

1）實(shí)現傳統材料管理功能的基礎上，利用大數據/數據倉庫、4G/5G移動(dòng)通訊、云計算、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等新信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)先進(jìn)的材料管理系統，滿(mǎn)足項目全過(guò)程材料管理活動(dòng)需求，實(shí)現設計、請購、采購、物流、入庫、出庫、現場(chǎng)等材料管理業(yè)務(wù)環(huán)節的一體化，促進(jìn)材料管理向數據級協(xié)同發(fā)展，優(yōu)化材料管理業(yè)務(wù)流程，通過(guò)對各業(yè)務(wù)環(huán)節的精細化與差異化管理，為項目控制提供最為基礎的數據，減少材料浪費，降低項目成本，進(jìn)一步向材料管理要效益。

2）構建材料控制、設計、采購、物流、倉儲、費用控制等崗位以及業(yè)主、承包商、供應商、制造商、施工承包商等的工作協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺和現代化管理工具，實(shí)現設備和大宗材料數量與狀態(tài)在設計、采購和施工全過(guò)程中的動(dòng)態(tài)跟蹤與管控，挖掘并發(fā)揮工程生命周期數據一致性、共享與流暢傳遞帶來(lái)的協(xié)同效益。

3）強化移動(dòng)與二維碼應用，增進(jìn)便利性，提高材料管理水平與工作效率。

本項目通過(guò)公開(kāi)招標，優(yōu)選并招聘擁有先進(jìn)“材料管理系統基礎平臺軟件”的、具備“材料管理系統定制開(kāi)發(fā)服務(wù)”專(zhuān)業(yè)化能力的軟件服務(wù)商，與甲方材料管理團隊密切協(xié)作，定制開(kāi)發(fā)寰球北分擁有自主知識產(chǎn)權的新版“采購材料管理系統”。

   項目成果    

正在實(shí)施，目前已上線(xiàn)應用，預期效果為：

完全替代寰球北分原有的材料管理系統，并在性能、功能和應用范圍等方面都有較大的提升，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、二維碼、移動(dòng)通訊等先進(jìn)技術(shù)，給材料管理和控制帶來(lái)便利并提高效率和水平，特別在材料表與請購及與采購的集成與協(xié)同方面，進(jìn)度與狀態(tài)控制方面，現場(chǎng)材料接收、配料、發(fā)料、入庫和出庫等方面，實(shí)現數據貫通、共享和業(yè)務(wù)與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，是材料控制更為精細化、集約化，并覆蓋所有專(zhuān)業(yè)。